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Wir wachsen, wachsen Sie mit uns!

Sind Sie auf der Suche nach einem dynamischen Unternehmen mit täglich neuen Herausforderungen und Möglichkeiten? Dann ist PharmaLex Ihre Karrierechance.

PharmaLex ist eines der bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen für die weltweite Pharmabranche und darauf spezialisiert, alle Aspekte der Arzneimittelsicherheit, sowie Arzneimittel-und Medizinproduktezulassung von der Entwicklung bis zur Markteinführung sowie Produkt-Maintenance so effektiv wie möglich zu gestalten.
Der Erfolg unseres Unternehmens wächst mit dem exzellenten Know-how und der hohen Motivation unserer Mitarbeiter.

Wenn für Sie Ihr Beruf nicht nur ein Job, sondern auch eine Mission ist und Sie gerne mit Menschen und in Teams arbeiten, dann sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Um unser erfolgreiches Team ab sofort in Vollzeit  zu verstärken, sind wir auf der Suche nach einem: 

Administrativer Support  Pharmakovigilanz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Dokumentenverwaltung in einem Dokumentenmanagementsystem
  • Verwaltung einer Schulungsmatrix und Zuweisung von Schulungen im E-Learning-System
  • Zusammenstellung von Compliance-Metriken/KPIs in entsprechenden Berichten und Dashboards
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Vorlagen für beispielsweise PSMF, PVAs etc.
  • Administrative Unterstützung:
    • Organisation von Team-Meetings (f2f oder remote)
    • Organisation der administrativen Einarbeitung neuer Kollegen
    • Verknüpfung mit den lokalen Sekretariatsteams
    • Zusammenstellung von Dashboards und Pflege des Abteilungsorganigramms
 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Dokumentationsspezialist oder PTA
  • Erfahrung in einem Qualitätssystemumfeld, vorzugsweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion in einer Pharmakovigilanz-Abteilung
  • Sehr gute Englischkenntnisse 
  • Gute anwenderbezogene EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe, etc.)
 

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
  • Sehr offene, angenehme und kollegiale Zusammenarbeit
  • Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie durch Weiterbildungsangebote
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit der Arbeit im Home Office
  • Betriebliche Altersversorgung mit Zuschuss des Arbeitgebers
  • Gesundheitsmanagement am Arbeitsplatz (Aktivpause, interne Rückenschulungen, etc.)


Wenn Sie Interesse haben, diese herausfordernde Tätigkeit in unserem zukunftsorientiertem Unternehmen zu übernehmen und sich sowie unser Unternehmen weiter entwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Agencies only by prior agreement for the specific job opportunity.