pharmalex_job_career



Wir wachsen, wachsen Sie mit uns!

Sind Sie auf der Suche nach einem dynamischen Unternehmen mit täglich neuen Herausforderungen und Möglichkeiten? Dann ist Pharmalex Ihre Karrierechance.

PharmaLex ist eines der bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen für die weltweite Pharmabranche und darauf spezialisiert, alle Aspekte der Arzneimittelsicherheit, sowie Arzneimittel- und Medizinproduktezulassung von der Entwicklung bis zur Markteinführung sowie Produkt-Maintenance so effektiv wie möglich zu gestalten.

Der Erfolg unseres Unternehmens wächst mit dem exzellenten Know-how und der hohen Motivation unserer Mitarbeiter.

Wenn für Sie Ihr Beruf nicht nur ein Job, sondern auch eine Mission ist und Sie gerne mit Menschen und in Teams arbeiten, dann sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Um unser erfolgreiches Team in Mannheim mit einer Vollzeitkraft zu verstärken, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter/in HR Administration (w/m/d)

Sie verantworten in dieser Position die operativen Tätigkeiten und die Durchführung aller administrativen Personalprozesse für einen bestimmten Betreuungskreis.

Das erwartet Sie

  • Administrative Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Themen von der Einstellung bis zum Austritt
  • Verantwortung aller Recruiting-Maßnahmen, von der Klärung des Personalbedarfs mit den Fachabteilungen bis hin zur Führung von Vorstellungsgesprächen sowie Vertragsverhandlungen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
  • Erfassung, Pflege und Ablage sowie Auswertung von Personaldaten
  • Anlage der Personalstammdaten in verschiedenen Systemen sowie Datenpflege
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, öffentlichen Ämtern und Behörden
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken
  • Unterstützung bei der weiteren Implementierung und Optimierung der Personalsoftware "Rexx"
  • Mitarbeit in globalen HR-Projekten und Themen


Das bringen Sie mit 

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personaladministration / Personalabteilung
  • Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrechts
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gewissenhafter und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
  • Sehr präzise, verantwortungsbewusste und systematische Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Arbeitssprache) und der englischen Sprache in Wort und Schrift


Das bieten wir Ihnen

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten
  • Sehr offene, angenehme und kollegiale Zusammenarbeit
  • Viel Raum für kreative Gestaltungsideen und Eigenverantwortung
  • Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie durch Weiterbildungskurse
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit der Arbeit im Home Office
  • Betriebliche Altersversorgung mit Zuschuss des Arbeitgebers
  • Frisches Obst, Müsli und leckerer Kaffee für unsere Mitarbeiter
  • Gesundheitsmanagement am Arbeitsplatz (Aktivpause, interne Rückenschulungen, Meditationseinheiten, etc.)


Wenn Sie Interesse haben, diese herausfordernde Tätigkeit in unserem zukunftsorientierten Unternehmen zu übernehmen und sich sowie unser Unternehmen weiter entwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Silke Haschen
Senior Specialist Human Resources
Tel: +49 (0) 6172 764 64 67

Agencies only by prior agreement for the specific job opportunity.