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Wir wachsen, wachsen Sie mit!

Möchten Sie in einem dynamischen Unternehmen mit täglich neuen Herausforderungen und Möglichkeiten arbeiten? Dann ist PharmaLex Ihre Karriere-Chance.

PharmaLex ist eines der bedeutendsten Dienstleistungsunternehmen für die weltweite Pharmabranche und darauf spezialisiert, alle Aspekte der Arzneimittelsicherheit, sowie Arzneimittel- und Medizinproduktezulassung von der Entwicklung bis zur Markteinführung sowie Produkt-Maintenance so effektiv wie möglich zu gestalten.
 
Der Erfolg unseres Unternehmens wächst mit dem ausgezeichneten Fachwissen und der hohen Motivation unserer Mitarbeiter. Wenn auch für Sie Ihre Profession nicht nur ein Job, sondern Berufung ist und Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, dann kommen Sie zu uns.

Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Friedrichsdorf (oder home-based)  einen:

Project & Administrative Coordinator (w/m/d) 

Ihre Tätigkeiten

Sie arbeiten eng mit den Projektleitern und Programmmanagern zusammen und unterstützen diese in der Administration von Pharmacovigilanceprojekten und -programmen was unter anderen folgende Tätigkeiten beinhaltet: 
  • Unterstützung des Projektmanagements  im Bereich großvolumiger Outsourcingprojekte
  • Koordination, Überwachung und Erstellung des Projektcontrollings und -reportings
  • Überwachung der Einhaltung des Gesamtbudgets der Projekte
  • Regelmäßige Überprüfung der Zielerreichung sowie Reporting der gesetzten Ziele (KPIs)
  • Management der projektbezogenen Zeitbuchungen
  • Unterstützung des Programmmanagers bei Themen wie dem Onboarding und Offboarding von internen wie auch externen  Mitarbeitern in spezifischen Projekten
  • Vorbereitung des Monatsabschluss, sodass eine pünktliche Erstellung von Kundenrechnungen gewährleistet ist
  • Interne und externe Korrespondenz  in Bezug auf das Erstellen von Dokumenten, deren Ablage und Archivierung


Ihr Profil 

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürofachfrau/-mann, Verwaltungsfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann oder Reiseverkehrskauffrau/-mann)
  • Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich  Projektmanagement und -koordination 
  • Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe und haben ein gutes logisches Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie arbeiten zuverlässig, lösungsorientiert und selbständig, auch unter hoher Belastung  
  • Sie können  sich schnell  an wechselnde Projektbedingungen anpassen und stehen diesen offen und flexibel gegenüber
  • Sie sind ein Organisationstalent
  • Sie bringen eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit 
  • Sie verfügen über eine hohe Zahlenaffinität und  eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie weisen einen sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungen vor
  • Sie bringen sehr gut Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

Wir bieten 
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Sehr offene, angenehme Zusammenarbeit und Gestaltungsspielräume
  • Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie durch Fortbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss vom Arbeitgeber
  • Frisches Obst, Müsli,  Kaffee und Wasser für unsere Mitarbeiter 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (bewegte Pause, betriebsinterne Rückenschulkurse) 


Wenn Sie Interesse haben, diese herausfordernde Tätigkeit in unserem zukunftsorientierten Unternehmen zu übernehmen und sich sowie unser Unternehmen weiter entwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.


Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Lena Schlager 
Specialist Human Resources
Telefon:
+49 (0) 621-18 15 38-224

Agencies only by prior agreement for the specific job opportunity.