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PharmaLex a.r.c. cabinet de conseil spécialisé en affaires réglementaires, stratégie de développement, pharmacovigilance, épidémiologie et gestion du risque, qualité et conformité, recherche pour son siège à Neuilly-sur-Seine:
 

Un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en CDI Anglais courant


Missions

Dans une société internationale en croissance et au sein d’un équipe dynamique, vous êtes en charge de :
 
  • Accueil physique et téléphonique
  • Préparation des salles de réunion et assistance logistique
  • Mise sous pli, Affranchissement et distribution du courrier
  • Archivage, classement, photocopies
  • Gestion et circulation des abonnements
  • Gestion des fournisseurs
  • Support à l’organisation de conférence, d’évènements et de séminaires
  • Support administratif aux équipes de consultants
    • Montage et envoi des circulaires d’information réglementaire
    • Gestion des abonnements clients et mise à jour des listing clients dans le cadre des circulaires d’information réglementaire
    • Relier et transférer sur une clé USB les dossiers prix & remboursement
    • Mise en page (en-tête, pied de page, tableaux, liens hypertexte, sauts de page, sommaire, titres…) / Mise en forme (PDF, PPT, excel…)
    • Emission de documents administratifs à partir des modèles disponibles
    • Gestion des commandes de bibliographie
    • Relecture de documents pour correction des fautes d’orthographe et de grammaire (français et anglais)
    • Envoi et réception de documents via EUDRALINK, WeTransfer, Sharefile, coursiers
  • Support à l’équipe administrative


Profil

  • Une expérience d’au moins 2 ans en matière d’assistanat polyvalent dans une société prestataire de service ou un cabinet de conseil
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit,
  • Excellente Maitrise du Pack Office, plus spécifiquement Outlook, Word et Acrobat Reader Pro
  • Aisance dans la communication, dynamique, rigoureux et autonome
  • Excellente présentation
  • Excellente maitrise de l’orthographe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle


Merci de soumettre votre candidature ainsi que votre CV et lettre de motivation​​​​​​​

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